Píšete často stejné fráze, složité adresy nebo rozsáhlé tabulky? Ručnímu vypisování odzvonilo. Funkce Automatický text v aplikaci LibreOffice Writer vám umožní vkládat i ty nejdelší úseky textu pomocí jediné zkratky a klávesy F3. V tomto návodu vás naučíme, jak tuto funkci ovládnout a dramaticky tak zrychlit svou práci.
Co je to Automatický text?
Automatický text je v podstatě "paměť" vašeho textového editoru. Umožňuje uložit si libovolně dlouhý text (i s formátováním, obrázky nebo tabulkami) a přiřadit mu krátkou zkratku. Kdykoli pak tuto zkratku napíšete, program ji okamžitě nahradí uloženým obsahem.
Vložení pomocí nabídky (pro začátečníky)
Tento způsob je ideální, pokud si ještě nepamatujete své zkratky a chcete si vybrat ze seznamu dostupných šablon.
-
Klikněte v dokumentu přesně na místo, kam chcete text umístit.
-
Přejděte do horní nabídky: Nástroje > Automatický text... (případně použijte klávesovou zkratku Ctrl + F3).
-
V otevřeném okně vyberte požadovanou kategorii a konkrétní text.
-
Potvrďte tlačítkem Vložit.
Bleskové vložení pomocí klávesy F3 (pro profíky)
Jakmile si zvyknete na zkratky, nebudete už chtít otevírat žádná menu. Je to nejefektivnější způsob práce.
Praktické příklady použití:
| Úkol | Zkratka | Výsledek po stisku F3 |
| Obchodní korespondence | S |
Vloží text "Věc:" |
| Aktuální datum | dt |
Vloží aktuální datum (např. 01.01.2022) |
| Vlastní šablony | kont |
Vloží váš kompletní podpis s adresou a telefonem |
| Dopisy | LAG | Dámy a pánové: |
Představte si, že často vkládáte patičku s kontaktními údaji. Nastavíte si zkratku kont a po stisku F3 se vloží celé vaše jméno, adresa i telefon.
FAQ: Často kladené otázky
Otázka: Ztratí se při vložení formátování (tučné písmo, barva)?
Odpověď: Ne, Automatický text si pamatuje i formátování, barvy nebo vložené tabulky, pokud si je takto uložíte.
Otázka: Fungují tyto zkratky i v jiných programech (např. Word)?
Odpověď: Ne, tato funkce je specifická pro balík LibreOffice. MS Word má podobnou funkci zvanou "Rychlé části".
Otázka: Můžu si vytvořit vlastní zkratky?
Odpověď: Určitě! Tématu vytváření vlastních šablon a zkratek se budeme podrobně věnovat v příštím díle našeho seriálu.
Závěrem
Ovládnutí funkce Automatický text je jedním z nejjednodušších způsobů, jak přestat marnit čas rutinním psaním a začít se plně soustředit na obsah vašich dokumentů. Ať už využijete vestavěné zkratky pro obchodní korespondenci, nebo se spolehnete na rychlé vkládání aktuálního data, rozdíl v rychlosti práce pocítíte okamžitě. Tímto však možnosti zefektivnění nekončí. V příštím díle se podíváme na to, Jak si v LibreOffice uložit vlastní bloky textu, abyste měli své nejpoužívanější adresy, tabulky či podpisy vždy na dosah dvou stisků kláves.
